Laatst bijgewerkt op 31 oktober 2026
Deze website verzamelt weinig. Op de openbare site heb je geen account nodig, en er is geen webshop of nieuwsbrief. Hieronder staat precies wat er wel gebeurt, in gewone taal.
Deze verklaring gaat over de openbare website grp-digital.com. GRP Studio, de afgeschermde klantomgeving op /tools/, valt hier niet onder. Voor onze Chrome-extensie is er een aparte privacy policy.
Wie verwerkt je gegevens
GRP Digital, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 80479987. Je bereikt ons op support@grp-digital.com of per post op Videolab, Torenallee 20, 5617 BC Eindhoven.
Heb je een vraag over je gegevens, stuur dan een mail met “privacy” in het onderwerp. Je krijgt binnen een maand antwoord.
Welke gegevens we verwerken
Bezoekgegevens via Google Analytics
Kies je in de cookiemelding voor accepteren, dan meten we met Google Analytics 4 hoe de website gebruikt wordt. Daarvoor worden twee cookies geplaatst, _ga en _ga_BVG1JV41QL. Kies je voor weigeren, dan laadt Google Analytics niet en gaat er niets naar Google.
We zien welke pagina’s bezocht worden, hoe lang, met wat voor apparaat en browser, bij benadering vanuit welke plaats, en via welke link of zoekmachine je binnenkwam. We zien ook of je scrolt, op een link naar een andere site klikt, een bestand downloadt, en of je het contactformulier begint en verstuurt.
We zien niet wie je bent. Er staat geen naam of mailadres in, ook niet als je het formulier verstuurt, en we koppelen deze gegevens niet aan andere bronnen. We gebruiken ze om te zien welke onderwerpen mensen zoeken en wat we op de site moeten verbeteren.
Serverlogboeken
Onze hostingpartij legt technische gegevens vast van elk bezoek: je IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en je browsertype. Dat is nodig om de site te laten werken, storingen op te sporen en misbruik tegen te gaan.
Als je het contactformulier invult
Je geeft je naam en mailadres op, en als je wilt ook je bedrijf en een bericht. Die gegevens komen als mail bij ons binnen. Daarnaast bewaren we ze op de website, samen met het tijdstip en de pagina van waaruit je het formulier verstuurde, zodat je bericht niet verloren gaat als een mail niet aankomt. We gebruiken ze alleen om te reageren en, als er een samenwerking uit voortkomt, om die uit te voeren.
Als je ons mailt
Dan verwerken we je mailadres, je naam als je die noemt, en de inhoud van je bericht. We gebruiken dat alleen om je vraag te beantwoorden en, als er een samenwerking uit voortkomt, om die uit te voeren.
Als je solliciteert
Je stuurt je cv en motivatie naar jobs@grp-digital.com. We gebruiken die gegevens alleen om je sollicitatie te beoordelen.
De kaart onderaan de pagina
In de voettekst staat een knop om een kaart van Google Maps te laden. Zolang je niet klikt, gaat er niets naar Google. Klik je wel, dan legt je browser contact met Google en ziet Google onder meer je IP-adres.
Standaardbestanden op de homepage
Op de homepage haalt je browser twee standaardbestanden van Bootstrap op bij Cloudflare. Daarbij ziet Cloudflare je IP-adres. Er worden geen cookies geplaatst.
Waarom we dit doen
| Wat | Waarvoor | Grondslag |
|---|---|---|
| Analytics | Zien welke content werkt en de site verbeteren | Toestemming |
| Serverlogboeken | Werking, storingen en beveiliging | Gerechtvaardigd belang: een werkende en veilige website |
| Contactformulier | Je bericht beantwoorden en voorkomen dat het verloren gaat | Gerechtvaardigd belang, of de stappen naar een overeenkomst als we gaan samenwerken |
| Mailcontact | Je vraag beantwoorden | Gerechtvaardigd belang, of uitvoering van een overeenkomst als we gaan samenwerken |
| Sollicitaties | Je sollicitatie beoordelen | Gerechtvaardigd belang, en toestemming als we je gegevens langer bewaren |
| Google Maps | Laten zien waar we zitten | Toestemming, doordat je zelf op de knop klikt |
| Bootstrap | De homepage goed laten werken | Gerechtvaardigd belang: een werkende website |
Hoe lang we het bewaren
| Wat | Bewaartermijn |
|---|---|
| Analytics | Maximaal 14 maanden |
| Serverlogboeken | Ongeveer vijf dagen op onze hosting |
| Contactformulier op de website | 12 maanden, daarna automatisch gewist |
| Mail zonder samenwerking | Uiterlijk twee jaar na het laatste bericht |
| Mail als je klant wordt | Zolang de samenwerking loopt, daarna wat de wet vraagt. De administratie bewaren we 7 jaar. |
| Sollicitaties | Tot 4 weken na afloop van de procedure, met jouw toestemming tot 1 jaar |
We maken versleutelde back-ups van de website. Gewiste gegevens kunnen daarin nog staan en verdwijnen na ongeveer drie maanden.
Met wie we het delen
We verkopen niets en we delen niets voor advertentiedoeleinden. Vijf partijen verwerken gegevens omdat wij hun dienst gebruiken:
- Google Ireland Limited, voor Google Analytics als je dat accepteert, en voor Google Maps als je de kaart laadt.
- TransIP, onze hostingpartij in Nederland, voor de website, de serverlogboeken en het contactformulier.
- SMTP2GO, dat de mail van het contactformulier bezorgt. We gebruiken de EU-omgeving, en SMTP2GO wist de maildata na 35 dagen.
- Microsoft, voor onze mailboxen en de versleutelde back-ups.
- Cloudflare, voor de standaardbestanden op de homepage.
Sommige van deze partijen kunnen gegevens ook buiten de Europese Unie verwerken. Daarvoor gelden de waarborgen uit de AVG, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Wat je kunt vragen
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je vragen de verwerking te beperken, je gegevens over te dragen en bezwaar maken tegen de verwerking. Stuur daarvoor een mail naar support@grp-digital.com.
Je toestemming voor Google Analytics trek je in via Cookie-instellingen onderaan elke pagina.
We nemen geen besluiten over je die alleen op geautomatiseerde verwerking berusten.
Ben je het niet eens met hoe wij ermee omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
De website draait volledig over https. Toegang tot het beheer is beperkt tot de mensen die het nodig hebben, en beveiligd met wachtwoorden en tweestapsverificatie. Back-ups zijn versleuteld.
Wijzigingen
Verandert er iets aan wat we verwerken, dan passen we deze verklaring aan en veranderen we de datum bovenaan. Bij ingrijpende wijzigingen melden we het op de website zelf.